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        加拿大對IVD臨床試驗結束后的數據歸檔和保存的規定?

        更新時間
        2024-11-25 09:00:00
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        在加拿大,IVD(體外診斷)產品的臨床試驗結束后,數據歸檔和保存是一個重要的合規要求。以下是加拿大對IVD臨床試驗結束后的數據歸檔和保存的主要規定:

        1. 法規依據
      • 《食品藥品法》(Food and Drugs Act)《醫療器械條例》(Medical Device Regulations):這些法規對醫療器械,包括IVD產品的臨床試驗數據管理和保存有相關要求。

      • 健康加拿大(Health Canada)的指南:Health Canada發布的相關指南和要求對數據的保存、歸檔以及記錄管理提供了具體的指引。

      • 2. 數據保存要求2.1. 保存期限
      • 保存時間:臨床試驗的數據和記錄通常需要保存至少15年。對于某些特定的IVD產品,Health Canada可能會要求更長的保存期限。

      • 保存期限的起點:保存期限從臨床試驗結束、研究成果發布或相關產品獲得市場批準之日起計算。

      • 2.2. 保存內容
      • 試驗記錄:包括試驗方案、知情同意書、倫理審查文件、受試者數據、監測和審計報告等。

      • 原始數據:包括所有原始數據、測試結果、實驗記錄、統計分析結果等,數據的完整性和可追溯性。

      • 通訊記錄:與Health Canada、倫理審查委員會、研究等的通訊記錄也需要保存。

      • 3. 數據存儲要求3.1. 數據安全
      • 數據保護:數據的安全性,防止未經授權的訪問、丟失或損壞。數據應以加密或其他安全措施進行保護。

      • 備份:進行定期的數據備份,以防數據丟失或損壞。備份應存儲在安全的位置,數據的恢復能力。

      • 3.2. 數據完整性
      • 記錄維護:數據和記錄保持其原始狀態,不受篡改。對所有修改和更新要有詳細的記錄,說明修改的原因和內容。

      • 數據檢索:存儲的數據必須能夠方便、快速地檢索,以便于未來的審查和使用。

      • 4. 合規性檢查和審計4.1. 內部審計
      • 記錄檢查:定期進行內部審計,檢查數據和記錄的保存情況,符合保存要求和公司內部的合規政策。

      • 合規性評估:評估數據管理和保存的合規性,遵循所有法規和指導方針。

      • 4.2. 外部審計
      • 監管審計:Health Canada可能會進行外部審計,檢查數據保存的情況,符合監管要求。

      • 第三方審計:可能需要接受第三方審計,以獲取獨立的審查和反饋。

      • 5. 數據處置5.1. 處置程序
      • 處置計劃:在保存期滿后,按照相關法規和公司政策進行數據的處置。

      • 文件銷毀:紙質記錄應按照安全的方式進行銷毀,如碎紙機處理。

      • 6. 法律和合同要求6.1. 合同規定
      • 合同義務:遵守與試驗相關的合同規定,包括數據保存的期限和要求。與合同方(如合作、研究)明確數據歸檔和保存的義務。

      • 6.2. 法律要求
      • 遵循法規:數據保存和歸檔符合所有相關法律和法規的要求,包括數據保護和隱私法律。

      • 總結

        在加拿大,IVD產品臨床試驗結束后的數據歸檔和保存要求包括保存數據和記錄至少15年,數據的安全性、完整性和可追溯性,進行定期審計和檢查,并在保存期滿后進行安全的數據處置。遵守相關法規、指南和合同要求是數據管理合規性的關鍵。

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